Speciaal voor het MKB heeft Microsoft een simpele en betaalbare totaaloplossing: Windows Small Business Server 2003. In dit pakket is een aantal volwaardige server-oplossingen verzameld, waaronder Windows Server 2003, Exchange Server 2003, SQL Server 2000, Internet Security and Acceleration Server, Microsoft Office FrontPage 2003 voor webdesign en Shared Fax Service. Het zijn dezelfde versies als de losse 'grote' pakketten, met slechts één beperking, namelijk het maximum aantal gebruikers: 50.
Met Windows Small Business Server 2003 R2 kunt u:
1. Een centrale en veilige plaats creëren voor het opslaan van bedrijfsgegevens
De toegang tot gegevens en toepassingen is centraal geregeld, waardoor de productiviteit van werknemers wordt verbeterd, omdat zij alle benodigde informatie via de computer kunnen verkrijgen. En door het instellen van een softwarebeperkingsbeleid kunnen niet-goedgekeurde installaties worden voorkomen. Zo ontstaat er een betere bescherming tegen virussen en andere aanvallen.
2. Gegevensverlies voorkomen
Met de service "volume shadow copy" kunnen op bepaalde tijdstippen back-ups worden gemaakt en kunnen back-ups sneller en met een minimum aan fouten worden gemaakt. De wizard "configuratie terugzetten" helpt u bij het maken en implementeren van een succesvolle strategie voor het maken en terugzetten van back-ups van uw gegevens.
3. Op een grondige en eenvoudige manier zeker zijn van een veilig netwerk.
Wizards vereenvoudigen het instellen van beveiligingsopties en zorgen ervoor dat alle benodigde beveiligingsmaatregelen worden genomen tijdens het instellen van het netwerk. Omdat Windows Small Business Server 2003 is gebaseerd op Windows Server 2003, is het besturingssysteem met 275 procent vergroot aan beschikbare services. Daarbij zijn het aantal aanvallen die tegen de server zijn gericht met 60 procent verkleind. Ook beschikt Windows Small Business Server 2003 over een interne firewall en ondersteunt het externe firewalls.
Verder: geautomatiseerd patch- en updatemanagement over het hele netwerk voor alle Microsoft ondersteunde producten. En in een oogopslag zicht op de beveiliging van het netwerk met behulp van 'the green check'.
4. Uw werkzaamheden zonder onderbrekingen uitvoeren
Windows Small Business Server 2003 is gebaseerd op Windows Server 2003, het meest betrouwbare netwerkbesturingssysteem dat Microsoft ooit heeft ontwikkeld. De verbeterde controleprogramma's en gebruiksrapporten houden u op de hoogte van de netwerkstatus.
5. Overal, altijd en vanaf elk apparaat toegang krijgen tot informatie
Met een externe webwerkruimte, de nieuwe externe portal, kunnen geautoriseerde gebruikers via internet toegang krijgen tot functies voor externe toegang.
Windows Small Business Server 2003 Premium Edition bevat Microsoft SQL Server 2005. Bedrijven die de Premium Edition gebruiken, kunnen zich nu interactief op het web presenteren met een onbeperkt aantal bezoekers en alle bedrijfstoepassingen uitvoeren die nodig zijn.
Opmerking: De toegang tot webtoepassingen die op Small Business Server 2000 of SQL Server 2000/2005 zijn gebaseerd, was beperkt tot 50 gelijktijdige sessies. Deze beperking is opgeheven met Windows Small Business Server 2003 Premium Edition.
6. Prestaties van uw teams verhogen door verbeterde samenwerking
Via een vooraf geconfigureerde interne website die op Microsoft Windows SharePoint Services is gebaseerd, kunnen werknemers informatie delen, zoals documentbibliotheken, berichten, gebeurtenissen en koppelingen. Met het verbeterde Microsoft Outlook Web Access (OWA) kunnen gebruikers toegang krijgen tot een internetversie van Microsoft Office Outlook 2003 voor het delen van bestanden en agenda's.
7.Uw omzet verhogen en uw kosten verlagen door uw bedrijf te analyseren en te beheren met branchespecifieke toepassingen
Windows Small Business Server 2003 Premium Edition bevat SQL Server 2005 Workgroup Edition. SQL Server 2005 is de basis voor het opslaan en analyseren van bedrijfsgegevens en is compatibel met meer toepassingen voor kleine bedrijven dan elk ander platform voor gegevensbeheer.
Door de samenwerking met een groot aantal Microsoft-partners hebben kleine bedrijven meer keuze bij het selecteren van bedrijfstoepassingen om hun activiteiten te verbeteren, kosten te verlagen en contact met klanten te krijgen. Met SQL Server 2005 kunnen kleine bedrijven meerdere bedrijfstoepassingen uitvoeren in een eenvoudige en rendabele IT-omgeving.
8.Elke dag, de hele dag, meer klanten bereiken en een betere service bieden
U kunt host zijn voor uw e-mail, uw bedrijf op het web presenteren en extern toegang krijgen tot bedrijfsgegevens. Door deze voordelen kunt u op een professionele manier zaken doen en klanten ervan verzekeren dat u de juiste keuze bent voor hun bedrijf.
9. Snel en eenvoudig aan de slag gaan
Windows Small Business Server 2003 is vooraf geladen op de meest populaire OEM-platforms, zodat u na slechts 15 minuten aan de slag kunt gaan. En doordat u on line licenties kunt activeren, hoeft u geen diskettes meer te gebruiken om clients in te stellen.
Windows Small Business Server 2003 maakt deel uit van de Windows Server 2003-serie, zodat de interface er bekend uitziet en net zo werkt als de interface in Microsoft Windows.
10. Een platform aanschaffen dat meegroeit
Met de wizard "client instellen" kunt u profielinstellingen (inclusief bureaubladinstellingen en gegevens) van een peer-to-peer-netwerk (gebaseerd op het besturingssysteem Windows 2000 of Windows XP) migreren zonder onderbrekingen voor de gebruikers.
Aangezien Windows Small Business Server 2003 en Windows Server 2003 Standard Edition prima samenwerken, kunt u Windows Server 2003 Standard Edition aan uw netwerk toevoegen als specifieke bedrijfsserver of als server voor het uitvoeren van Windows Terminal Server voor het delen van toepassingen.
Met het migratiepakket kunt u Windows Small Business Server 2003 uitbreiden met de onderdelen die bij het product horen (zoals Windows Server 2003, Exchange Server 2003, SQL Server 2005 en Internet Security and Acceleration Server 2000).
IT-behoefte
Ook al zijn MKB-bedrijven kleiner dan grote bedrijven, hun IT-behoefte is in feite gelijk: gedeelde Internet-toegang, delen van elkaars agenda's, intranet, mobiele communicatie enzovoort. Alleen de budgetten in het MKB zijn kleiner waardoor een investering in de nieuwste technologie niet snel wordt overwogen. Het Windows Small Business Server 2003 pakket is in feite een scherpe aanbieding, want in Windows Small Business Server 2003 zijn alle denkbare oplossingen voor eâ??mail, fax, Internet, mobiele activiteiten en nog veel meer samengebracht op één platform, dat zich gemakkelijk laat installeren en onderhouden.
Intranet
Met Windows SharePoint Services 2003 wordt het mogelijk om uw bedrijfsnetwerk op te zetten als een intranet. Via een gewone browser, zoals Internet Explorer, zijn alle documenten te openen, alle spreadsheets in te zien en grafieken op te vragen. Zo kan iedereen binnen uw bedrijf over die informatie beschikken en worden zij in staat gesteld om snel en gemakkelijk elkaars kennis te delen. Dat beperkt zich overigens niet tot het bedrijfspand.
Mobiele toegang
Uiteraard is de koppeling van uw intranet aan het Internet een zeer veilige koppeling, waar anderen niet bij kunnen. Met Outlook Mobile Access, een nieuwe eigenschap van Small Business Server 2003, is het zelfs mogelijk om met een mobiele telefoon toegang te krijgen tot de Outlook-onderdelen e-mail, agenda, takenlijst en adresboek. Om deze service op te zetten en de mobiele telefoons hiervoor te configureren beschikt Small Business Server 2003 over een eenvoudig te bedienen installatieprocedure. Er zijn twee manieren om van buitenaf een verbinding met het bedrijfsnetwerk te maken.
Configuratie van Remote Web Workplace
Om van buitenaf toegang te krijgen tot het Small Business Server netwerk, moet u de Remote Web Workplace conigureren. Een alternatief is om een Virtual Private Network (VPN) verbinding op te zetten, maar Remote Web Workplace is gemakkelijker en zeker zo veilig. Beide methodes worden hier besproken:
A Remote Web Workplace
Remote Web Workplace stelt gebruikers in staat om eâ??mail en agenda's te checken, verbinding te zoeken met de computer op de zaak, gebruik te maken van gedeelde applicaties (zoals Word 2003), toegang te krijgen tot de website van de zaak om daar wijzigingen uit te voeren enzovoort. De enige voorwaarde is dat de remote gebruiker beschikt over een desktop of laptop met Windows XP Professional of - niet echt gebruikelijk - Windows 2000 Server. Is er sprake van een ander besturingssysteem, wijk dan uit naar de VPN-methode (hieronder).
B Remote Access Wizard (VPN)
Met de Remote Access Wizard kunt u een Virtual Private Network (VPN) toegang opzetten, een inbelverbinding of allebei. VPN toegang zorgt ervoor dat gebruikers van buitenaf een veilige verbinding met het bedrijfsnetwerk krijgen: die verbinding loopt over het Internet. De gebruikers maken eerst verbinding met Internet via hun gebruikelijke Internet Service Provider (ISP) en loggen vervolgens aan op het bedrijfsnetwerk via speciale op TCP/IP gebaseerde protocolen, de zogenaamde tunneling protocols. Kiest u voor een inbelverbinding dan worden de remote gebruikers via een telefoonlijn en modem verbonden met de computer waar Small Business Server 2003 op draait.
Exchange Server 2003
Exchange Server creëert het platform voor samenwerking en communicatie en is daarmee een essentieel onderdeel van Small Business Server. Voor de gebruikers dient het vertrouwde programma Microsoft Outlook als 'bedieningspaneel' voor Exchange. Met Outlook WebAccess wordt het mogelijk om overal ter wereld waar toegang is tot het Internet, gebruik te maken van de Exchange-data, waarbij het originele Outlook bijzonder goed wordt benaderd. Verder zijn de samenwerkingsmogelijkheden in het pakket uitgebreid; zo is het eenvoudiger geworden om vergaderingen met meerdere personen te plannen en is de integratie met Outlook en Office verder verbeterd.
